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반복 업무는
AI가 처리하고,
반영은 담당자가 승인합니다

문서 분류, 요약, 항목 추출 같은 반복 업무에 AI를 붙입니다. 결과는 담당자가 원본과 대조해 승인한 범위만 업무에 반영하고, 규칙으로 충분한 일은 규칙으로 나눠서 시작해요.문서 분류, 요약, 항목 추출 같은 반복 업무에 AI를 붙입니다. 담당자가 원본과 대조해 승인한 범위만 업무에 반영해요.

지금 방식 예시 화면: 견적서 PDF를 보며 견적대장 엑셀에 손으로 옮겨 적고, 처리할 문서는 스캔 파일과 단체방에 쌓여 있습니다.

1문서를 보며 손으로 다시 입력해요

2옮기다 숫자가 틀려요

3처리 대기 문서가 쌓여요

이런 고민이라면

AI를 써보고 싶은데,
어디에 붙여야 할지
막막한가요?

견적서.pdf발주서.pdf
엑셀 3행 · 합계손으로 입력 중
손으로 입력 중

매일 같은 문서를 옮겨 적어요

견적서와 발주서의 숫자를 사람이 다시 입력하고 있습니다.

이 견적서 합계는 2,400,000원입니다.
근거가 어디에 있죠?
출처 없음 · 다시 확인 필요

AI 결과를 그대로 믿기 어려워요

어디서 나온 값인지 확인할 수 없으면 업무에 쓸 수 없습니다.

자동으로 실행?
담당자 확인 후 실행?
지금처럼 사람이 처리?

어디까지 맡겨도 될지 모르겠어요

잘못 처리됐을 때 누가 확인하고 되돌리는지 정해지지 않았습니다.

그럴 땐 큰 AI 프로젝트보다
반복 업무 하나부터 검증하세요.

AX가 일하는 방식

맡길 업무를 알려주세요.
반영은 승인한 만큼만 합니다

AI가 읽고 초안을 만들면, 담당자가 원본과 대조해 승인합니다. 승인한 결과만 업무 시스템으로 넘어가요.

  1. 01

    분석

    문서와 데이터를 읽고 필요한 항목을 찾아요.

  2. 02

    초안

    요약, 분류, 추출 결과를 초안으로 만들어요.

  3. 03

    승인

    담당자가 원본과 대조해 승인하거나 고쳐요.

  4. 04

    반영

    승인한 결과만 업무 시스템에 넘기고 이력을 남겨요.

도입 판단

모든 일에 AI가
필요하진 않아요.
규칙·AI·승인을 나눠요

업무마다 맞는 처리 방식이 다릅니다. 기준이 분명하면 규칙으로, 판단이 필요하면 AI 초안과 담당자 승인으로 나눠 설계합니다.

기준이 명확한 반복 작업은 규칙으로 처리해요

입력

세금계산서 · 주문 파일

정한 규칙대로

대조 · 변환

결과

바로 반영 · 예외만 알림

이런 업무에 맞아요

금액 대조, 서식 변환, 정해진 조건의 알림처럼 답이 하나로 정해지는 일

상담에서 정하는 것

  • 규칙으로 정리할 기준과 예외
  • 예외를 받을 담당자
  • AI가 필요 없는 구간

반복되는 업무부터 함께 살펴봐요.

AX 적용 업무 상담하기

실행 전 검수

늘리기 전에,
실제 검토까지 확인해요

원본 대조, 검토, 실행 이력을 한 화면에 두고 표본으로 먼저 돌려봅니다. 확장할지 멈출지는 그 결과를 보고 함께 정해요.표본으로 먼저 돌려보고, 확장할지 멈출지는 그 결과를 보고 함께 정해요.

  • 표본 결과

    원본과 결과를 표본으로 비교해요 · 기준: 검수 기준

    기준 · 검수 기준

  • 사람의 검토

    수정 횟수와 담당자 검토 부담을 확인해요 · 기준: 검토 범위

    기준 · 검토 범위

  • 확장 · 중단

    오류, 중단, 수동 복귀 상황을 재현해요 · 기준: 운영 책임

    기준 · 운영 책임

만드는 사람들

기획부터 개발까지,
한 팀이 직접 만듭니다

  • 네이버·카카오 출신 개발진
  • 재하도급 없이 직접 개발
  • 기획·디자인·개발 한 팀
  • CEOPaca스타트업 테크리드카카오 소프트웨어 엔지니어
  • CTOFinn네이버 소프트웨어 엔지니어카카오 소프트웨어 엔지니어
  • Software EngineerFlint소프트웨어 엔지니어
  • Product DesignerLoe쿠팡 글로벌 서비스On-site UX 디자이너
  • Product DesignerKevin스타트업 프로덕트 디자이너
  • Project ManagerJay스타트업 프로젝트 매니저

진행 과정

업무 하나로 시작해서,
확인하고 넓혀요

첫 과제와 표본을 먼저 정하고, 결과를 본 뒤에 다음 업무를 정합니다.

  1. STEP 1

    현재 업무 확인

    반복되는 업무와 지금 쓰는 도구, 자료를 함께 살펴요.

  2. STEP 2

    첫 과제와 표본

    AI를 붙일 업무 하나와 검증할 표본 자료를 정해요.

  3. STEP 3

    설계 · 개발

    규칙, AI 초안, 승인 화면을 나눠 만들고 표본으로 확인해요.

  4. STEP 4

    검수 · 확장 판단

    결과와 검토 부담을 보고 넓힐지 멈출지 함께 정해요.

자주 묻는 질문

AX 도입 전,
확인할 질문

여기 없는 내용은 상담에서 편하게 물어보세요.

contact@alphaca.kr

RPA는 정해진 순서의 화면 조작이나 입력을 반복하는 규칙형 자동화이고, AI 업무 자동화는 문서를 읽고 분류·요약·항목 추출처럼 판단이 필요한 부분을 맡깁니다. 기준이 명확한 일은 규칙으로, 읽고 판단할 일만 AI로 나누고 결과는 담당자가 승인합니다.

범용 툴은 정해진 기능 안에서 쓰고, 맞춤 구축은 회사 문서와 업무 시스템, 승인 절차에 맞춰 연결합니다. 툴로 충분한 업무인지 먼저 확인하고 필요한 부분만 개발합니다.

아니요. 기준이 명확한 반복 작업은 규칙으로 처리하고, 읽고 판단해야 하는 부분에만 AI를 씁니다. 상담에서 두 구간을 먼저 나눕니다.

업무 위험에 맞춰 자동 실행과 담당자 검토·승인의 경계를 정합니다. 되돌리기 어려운 업무는 승인한 결과만 반영하도록 설계합니다.

첫 과제와 표본을 정해 결과와 검토 부담을 확인하고, 확장하거나 중단할 기준을 협의합니다.

AI에 보낼 자료의 범위와 사용할 AI 서비스는 회사의 보안 기준에 맞춰 상담에서 정합니다. 민감한 항목을 빼거나 가리는 방식도 함께 검토합니다.

승인한 결과를 넣을 시스템과 연동 방식(API·파일)을 확인한 뒤 범위를 정합니다. 연동이 어려우면 검토 화면에서 내려받는 방식부터 시작할 수 있습니다.

여기 없는 내용은 contact@alphaca.kr 로 물어보세요.

AX 프로젝트 문의

어떤 업무를
AI에 맡겨보고 싶으세요?

기획서가 없어도 괜찮아요. 매일 반복되는 업무 하나만 알려주시면 규칙, AI, 승인으로 나눠서 함께 살펴봅니다.

상담에서 함께 정하는 것

  • AI에 맡길 일과 사람이 남길 판단
  • 검증할 표본과 검수 기준
  • 결과를 반영할 시스템과 방식

이메일로도 받습니다 · contact@alphaca.kr

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수집·이용 내용 보기

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