개발 외주 견적 받는 법 — 3개 업체 비교하는 법 [2026]

개발 외주 견적을 제대로 받는다는 것은 ‘여러 곳에서 금액을 받아오는 일’이 아니라, ‘같은 기준으로 요청해 같은 기준으로 비교하는 일’입니다. 요청 내용이 업체마다 다르면 금액을 나란히 놓아도 비교가 성립하지 않기 때문에, 견적은 받기 전 준비 단계에서 이미 절반이 결정됩니다.

처음 외주를 발주하는 담당자가 가장 막막해하는 지점은 “견적을 어떻게 받고, 받은 다음 뭘 보고 고르지?”입니다. 이 글에서는 견적을 요청하기 전에 준비할 것, 같은 조건으로 비교하는 방법, 그리고 받은 견적서에서 반드시 확인해야 할 항목을 순서대로 정리합니다. (받은 견적서를 한 줄씩 해독하는 방법은 ‘외주 개발 견적서 읽는 법’ 글에서 더 자세히 다룹니다.)

견적 요청 전 준비물#

좋은 견적을 받으려면 먼저 우리 쪽 요구를 정리해야 합니다. 네 가지면 충분합니다. 첫째 핵심 기능 3개(이 앱·시스템이 반드시 해야 하는 일), 둘째 예산 범위(정확한 액수가 아니라 상·하한), 셋째 데드라인(언제까지 필요한지), 넷째 레퍼런스(비슷한 느낌의 서비스 한두 개)입니다. 이 네 가지만 있어도 업체가 범위를 잡고 개략 견적을 산정할 수 있습니다.

반대로 “알아서 좋게 만들어 주세요”처럼 범위가 비어 있으면, 업체마다 서로 다른 가정을 세워 견적을 내기 때문에 나중에 비교가 불가능해집니다. 개발 외주 견적의 정확도는 우리가 요구를 얼마나 구체적으로 정리했는지에 비례 합니다.

견적 요청서(RFP) 핵심 항목#

준비물을 한 장으로 정리한 것이 견적 요청서, 즉 RFP입니다. 거창한 문서가 아니어도 됩니다. ① 프로젝트 개요와 목적, ② 핵심 기능 목록과 우선순위, ③ 대상 플랫폼(웹·AOS·iOS), ④ 예산 범위와 희망 일정, ⑤ 유지보수·소유권에 대한 기대, ⑥ 회신 시 받고 싶은 항목(범위·작업량·일정 분해)을 담으면 충분합니다. 핵심은 모든 업체에 같은 RFP를 보내는 것입니다.

3개 업체 비교하는 법#

개발 외주 견적이 세 곳에서 모이면 총액부터 보고 싶어지지만, 먼저 할 일은 같은 기준으로 줄을 맞추는 것입니다. 첫째 같은 범위로 비교합니다. 한 견적이 기획·디자인을 포함하고 다른 견적이 개발비만이라면 그대로 비교하면 안 됩니다. 둘째 항목별로 분해합니다. 기획·디자인·개발· 서버·유지보수를 줄별로 펼쳐야 어디서 차이가 나는지 보입니다. 셋째 작업량(MD) 근거를 확인합니다. 같은 기능에 며칠을 잡았는지 물어보면, 금액의 합리성을 가늠할 수 있습니다.

견적서 받고 봐야 할 것#

같은 기준으로 줄을 맞췄다면, 각 견적서에서 다섯 가지를 확인합니다. 범위(무엇이 포함·별도인지), 작업량(MD)(기능별 산정 근거), 소유권(완성된 코드·디자인이 우리에게 귀속되는지), 재하청(직접 수행인지 다른 업체로 쪼개는지), 유지보수(오픈 후 대응 범위와 단가)입니다. 이 다섯 가지가 명확한 견적서는 금액이 조금 높아도 나중에 추가 비용으로 새는 위험이 적습니다.

정리하면#