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직인 스캔 뜨는법: 견적서·계약서에 넣는 실무 절차 [2026]
직인 스캔 뜨는법을 이미지 준비, 배경 제거, 투명 PNG 저장, 전자결재·ERP·견적서 적용 순서로 정리했습니다. 보안과 권한 관리 체크리스트도 함께 확인하세요.
이 글을 쓴 알파카랩스카카오·네이버·쿠팡 출신, 재하청 0%, CJ대한통운·강남구청 등 18개사+ 레퍼런스
발행 ·알파카랩스
직인 스캔은 종이에 찍은 도장을 고해상도로 스캔한 뒤 배경을 제거하고 투명 PNG로 저장하는 절차입니다. 중요한 것은 예쁘게 따는 것보다 누가, 어떤 문서에, 어떤 권한으로 쓰는지 관리하는 것입니다.
직인 스캔 기본 절차#
흰 종이에 직인을 선명하게 찍고 300dpi 이상으로 스캔합니다. 스마트폰으로 찍을 때는 그림자가 생기지 않게 정면에서 촬영하고, 가장자리를 넉넉하게 남깁니다. 이후 배경 제거 도구에서 흰 배경을 투명하게 만들고 PNG로 저장합니다.
| 단계 | 해야 할 일 | 주의점 |
|---|---|---|
| 1. 원본 준비 | 흰 종이에 선명하게 날인 | 흐린 원본은 보정해도 티가 남 |
| 2. 스캔 | 300dpi 이상 또는 정면 촬영 | 기울어짐과 그림자 제거 |
| 3. 배경 제거 | 흰 배경을 투명 처리 | 도장 획이 사라지지 않게 확대 확인 |
| 4. 저장 | PNG로 저장 | JPG는 배경이 남을 수 있음 |
| 5. 테스트 | 견적서·계약서 출력 확인 | 크기와 위치가 문서마다 다름 |
ERP·전자결재에 넣을 때#
직인 이미지는 단순 이미지가 아니라 승인 흔적과 연결됩니다. 견적서, 발주서, 세금계산서, 계약서 양식마다 위치가 다르기 때문에 출력 양식별로 테스트해야 합니다. 이카운트 견적서 직인 문제는 이카운트 견적서 직인 이슈에서, 등록 흐름은 이카운트 직인 등록 방법에서 더 자세히 볼 수 있습니다.
직인 파일 관리 체크리스트#
핵심 요약
- ✓원본 직인 이미지는 관리자만 접근하게 한다
- ✓문서 양식별로 직인 위치와 크기를 테스트한다
- ✓다운로드 가능한 파일 공유보다 시스템 안에서 출력되게 한다
- ✓퇴사자·부서 이동자 권한을 정기적으로 회수한다
- ✓승인 전 문서와 승인 후 문서의 직인 노출 조건을 분리한다
자주 묻는 질문