PG 간편결제 정산 대사: 주문·입금·부분환불 맞추기 [2026]

PG 간편결제 정산은 주문일과 입금일을 맞추는 작업이 아닙니다. 주문, 승인, 취소, 정산, 은행 입금, 회계 인식은 서로 다른 사건입니다. 각 사건의 식별자와 금액, 발생일을 보존한 뒤 정산 배치 단위로 연결해야 부분환불과 이월 조정까지 설명할 수 있습니다.

다섯 사건을 한 날짜로 덮어쓰지 않는다#

고객이 결제한 날 매출이 보이더라도 PG사가 실제로 정산 대상을 확정하고 은행에 입금하는 날은 다를 수 있습니다. 결제수단별 일정과 차감 규칙은 계약에 따라 달라지므로 고정된 입금일을 일반화하지 않습니다. 운영표에는 각 사건의 원래 날짜와 상태를 별도 열로 남기세요.

대사표는 원본 행과 연결 상태를 보존한다#

월별 합계를 복사해 만든 표는 차이가 생겼을 때 원인 행으로 돌아가기 어렵습니다. PG 원본 리포트를 변경하지 않고 적재한 뒤 내부 주문과 매칭한 결과, 은행 입금과 매칭한 결과를 별도 상태로 저장합니다. 자동 매칭이 실패한 행을 삭제하지 말고 예외 큐로 보내야 다음 날 다시 처리할 수 있습니다.

실무 시나리오: 부분환불이 다음 배치에 반영될 때#

10만 원 주문이 승인돼 첫 정산 배치에 포함되고, 이후 3만 원 부분환불이 다음 배치에서 차감됐다고 가정해 보겠습니다. 첫 입금만 주문에 연결하면 완료처럼 보이지만 주문의 최종 결제 순액은 7만 원입니다. 원 승인과 환불을 별도 거래행으로 보존하고 두 정산 배치에 연결해야 첫 배치, 둘째 배치, 주문 누계가 모두 설명됩니다. 수수료 환급 여부도 계약과 상세 리포트에서 별도 확인합니다.

마감 전에 예외와 변경을 통제한다#

정산 파일 형식이 바뀌거나 거래번호의 앞자리 0이 사라지면 자동 매칭률이 갑자기 떨어질 수 있습니다. 수집 건수, 총액, 결제수단별 분포를 전일·전주와 비교하고 임계치를 넘는 변화는 마감을 중지하세요. 수동 조정에는 조정 전후 값, 사유, 증빙, 승인자를 남깁니다. 연동 구조를 설계한다면 결제 연동 개발 가이드도 함께 확인할 수 있습니다.

수수료와 부가세는 증빙 조건으로 판정한다#

국세청은 일반적인 부가가치세 세율을 10%로 안내하지만 영세율·면세 등 예외가 있고, 개별 수수료의 세금 포함 방식은 계약과 증빙에 달려 있습니다. 따라서 정산표에는 수수료 공급가액, 부가세, 합계액을 가능한 한 원본 항목 그대로 보존하세요. 공식 개요는 국세청 부가가치세 안내에서 확인할 수 있으며, 실제 세무 처리는 전문가 검토가 필요합니다.

좋은 대시보드는 차이를 숨기지 않는다#

핵심 지표는 매출 합계만이 아닙니다. 미대사 건수와 금액, 가장 오래된 미결 일수, 수동 조정액, 결제수단별 실효 수수료율, 예정일 대비 입금 지연을 함께 보여주세요. 계산 기준은 PG 수수료 계산 방법, 전체 자사몰 비용은 자사몰 비용 구조와 연결하면 정산 차이와 손익을 분리해서 볼 수 있습니다.